가. 개인정보처리방침
건양사이버대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.
주요 개인정보처리 표기(라벨링)
개인정보 처리항목
개인정보 처리목적
개인정보 보유기간
개인정보 제3자제공
개인정보 처리위탁
개인정보 열람청구
개인정보처리방침 목차
제1조. 개인정보 처리 목적, 보유 및 이용기간
- 건양사이버대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 개인정보파일의 처리 목적, 보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 파일별 상세한 내용은 다음과 같습니다.
| No. | 서비스 명칭 | 처리목적 | 법적근거 | 수집항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 입학상담 게시판 | 입학상담 서비스 제공 | 개인정보보호법 제15조 | (필수)이름, 핸드폰 | 5년 |
| 2 | 입학상담신청 | 학과별 입학상담 서비스 제공 | 개인정보보호법 제15조 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 희망학년, 희망학과 | 5년 |
| 3 | 도서관 신청 관리 | 건양대학교 명곡도서관 회원 신청 관리 |
개인정보보호법 제15조 | (필수)이름, 핸드폰, 이메일, 학과, 학년, 학번 | 1년 |
| 4 | 시간제 등록생 관리 |
시간제 등록 관리 | 고등교육법 시행령 제73조, 평생교육법 시행령 제77조의3 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 비상연락처, 병역사항, 학력정보, 영문이름, 국가, 보훈여부 | 10년 |
| 5 | 시간제 지원자 관리 |
시간제 지원자 관리 | 고등교육법 시행령 제73조, 평생교육법 시행령 제77조의3 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 비상연락처, 병역사항, 학력정보, 영문이름, 국가, 보훈여부 | 10년 |
| 6 | 입학지원자 관리 | 입시지원자 관리 | 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 비상연락처, 병역사항, 학력정보, 직업구분, 영문이름, 국적, 보훈여부, 직장정보, 계좌정보 | 10년 |
| 7 | 장학생 관리 | 장학생 관리 (국가, 교내 장학금) |
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2 | (필수)이름, 생년월일, 주민등록번호, 계좌정보, 장애정도, 가족관계재직기관 | 10년 |
| 8 | 평생교육실습 관리 | 평생교육실습 신청 관리 및 실습 관리 |
평생교육법 시행령 제77조의2 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 학과, 학년, 학번 | 5년 |
| 9 | 예비 신ㆍ편입생 상담 |
예비 신ㆍ편입생 상담 서비스 제공 |
개인정보보호법 제15조, 정보주체동의 | (필수)이름, 핸드폰, 학과 | 10년 |
| 10 | 장애학생 관리 | 장애학생 등록, 관리 및 서비스 지원 |
장애인 등에 대한 특수교육법 제29조, 장애인 등에 대한 특수교육법 시행령 제31조, 고등교육법 시행령 제73조, 장애인복지법 시행령 제45조의2 | (필수)이름, 집주소, 이메일, 장애정도, 비상연락처, 주민등록번호, 신청인연락처 | 10년 |
| 11 | 사회복지현장실습 관리 | 사회복지현장실습 신청 및 실습 관리 |
사회복지사업법 시행령 제25조의2 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 학과, 학년, 성별 | 5년 |
| 12 | 발전기금기탁자 관리 |
발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 |
기부금품의 모집ㆍ사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률 시행령제21조의2 | (필수)이름, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 계좌정보, 자녀이름, 자녀학과, 직장명 | 준영구 |
| 13 | 인사기초자료 관리 (비전임교원) |
비전임 교원 채용 업무의 사실 증명 |
교육공무원 임용령 제23조의2, 사립학교법 시행령 제28조의3 | (필수)이름, 셩년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 건강, 주민등록번호, 병역사항, 장애정도, 학력사항, 경력사항, 한자명, 영문명, 본적, 가족관계 | 영구 |
| 14 | 성적관리 | 재학생의 성적 부여 및 관리 | 고등교육법 시행령 제73조 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학과, 학년, 학번 | 준영구 |
| 15 | 인사기초자료 관리 (직원인사) |
근로자 명부 관리 | 근로기준법 제42조, 교육공무원 임용령 제23조의2, 사립학교법 시행령 제28조의3 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 계좌번호, 한자명, 영문명, 본적, 가족관계, 병역사항 | 준영구 |
| 16 | 입학생 관리 | 신ㆍ편입생 관리 | 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 비상연락처, 병역사항, 학력정보, 직업구분, 영문명, 보훈여부, 직장정보, 계좌번호 | 10년 |
| 17 | 보육실습 관리 | 보육실습 신청자 및 실습 관리 |
영유아보육법 시행령 제26조의3 | (필수)이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 직장연락처, 학년, 학번, 학과, 성별, 직장명 | 5년 |
| 18 | 다문화한국어학과 실습 관리 | 한국어실습 신청 및 실습 관리 |
국어기본법 시행령 제20조 | (필수)이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 학과, 학년, 학번, 직장명 | 5년 |
| 19 | 학점교류 | 학점교류생 학적생성 및 이관 | 고등교육법 시행령 제73조 | (필수)이름, 생년월일, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 학년, 학과, 학번 | 준영구 |
| 20 | 학적관리 | 학적 정보 관리 | 고등교육법 시행령 제73조 | (필수)이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학년, 학과, 학번, 계좌번호, 국적, 성별, 장애정도, 병역, 영문명, 한자명 | 준영구 |
| 21 | 졸업관리 | 졸업 신청 및 관리 | 고등교육법 시행령 제73조 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학년, 학과, 학번, 영문명, 성별 | 준영구 |
| 22 | 인사기초자료 관리 (전임교원) |
전임교원 인사기초자료 관리 및 채용 서류 사실증명 | 교육공무원 임용령 제23조의2, 사립학교법 시행령 제28조의3 | (필수)이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 직장연락처, 주민등록번호, 학력사항, 경력사항, 한자명, 영문명, 본적, 가족관계, 병역, 장애정도 | 영구 |
| 23 | 인사기초자료 관리 (강사) |
강사 인사기초자료 관리 및 채용 서류 사실증명 | 교육공무원 임용령 제23조의2, 사립학교법 시행령 제28조의3 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 전업여부, 학력사항, 경력사항, 소속기관, 직위 | 영구 |
제2조. 개인정보파일의 등록 현황
- 건양사이버대학교는 개인정보를 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
- 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 건양사이버대학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 건양사이버대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|
| 건양대학교 명곡도서관 | 도서관 서비스 제공 및 회원 관리 | 이름, 핸드폰, 이메일, 학과, 학년, 학번 | 수시 |
| 건양교육재단 | 기탁금 세무 업무처리 | 이름, 주민등록번호 | 매학기 |
| 교원 임용관리 | 이름, 주민등록번호, 학력사항, 경력사항, 한자명, 국적 | 수시 | |
| 한국원격대학협의회 | 학점교류생 학적 생성 및 이관 | 이름, 이메일, 핸드폰, 생년월일, 주민등록번호, 학년, 학과, 학번 | 매학기 |
| 교원 임용 관리 | 이름, 집주소, 이메일, 핸드폰, 주민등록번호, 거주지, 학력사항, 등록기준지, 경력사항, 한자명, 국적 | 수시 | |
| 지방자치단체 | 임용 신원 조회 | 이름, 주민등록번호, 등록기준지 | 매학기 |
| 학적조회 의뢰기관 | 대상자 학력조회 | 학적조회 정보 | 매학기 |
| MOU협약기관 | 자격증 신청 | 이름, 생년월일, 주소 | 매학기 |
| 국가평생교육진흥원 | 자격증 신청 | 이름(한글, 한문), 주민등록번호, 연락처, 주소, 최종학력, 생년월일, 주민등록번호, 성별, 졸업증명서, 성적증명서 | 매학기 |
| 한국어교원 자격심사인정기관 | 자격증 신청 | 이름, 학과, 학번, 생년월일, 연락처 | 매학기 |
| 한국보육진흥원 | 자격증 신청 | 학과, 학번, 입학년도, 이름, 연락처, 사진 | 매학기 |
| 보육실습기관 | 현장실습 협조 | 이름(한글, 한문), 학번, 성별, 생년월일, 주소, 학과, 연락처, 비상연락처, 사진 | 매학기 |
| 사회복지현장실습기관 | 현장실습 협조 | 이름, 연락처, 학번 | 매학기 |
| 국세청 | 영수증 발급 | 이름, 주민등록번호 | 매학기 |
| 한국장학재단 | 이중지원 방지, 장학신청 | 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류, 금액, 학적정보, 등록금정보 | 매학기 |
| 장학대상 조회 의뢰기관 | 장학 대상자 확인 | 이름, 학과, 학번, 생년월일 | 매학기 |
| 대전지방보훈청 | 교육비지원대상자 확인 | 보훈번호, 이름, 주민등록번호, 학과, 성적, 수업료 | 매학기 |
| 북한이탈주민정착 지원사무소 | 교육비지원대상자 확인 | 이름, 생년월일, 성별,학과,학년 | 매학기 |
제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
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개인정보 처리 위탁에 관한 사항 개인정보처리 위탁에 관한 사항을 관리부서, 수탁기관, 위탁업무내용으로 구분하여 설명합니다.
관리부서 수탁기관 위탁업무내용 정보시스템팀 아카넷 종합정보시스템 유지보수 JIT DBMS 유지보수 소프트제국(센스톤) 대체인증솔루션 유지보수 디딤365 클라우드 위탁운영 하람아이 그룹웨어 유지보수 이테스트(주) 시험솔루션 유지보수 ㈜트루인테크놀로지스 DB접근제어 유지보수 나이스평가정보(주) 실명확인서비스 입학홍보팀 디지털존 증명서 온라인 제출서비스 아이엔텍 온기코퍼레이션 입학홈페이지 리뉴얼 제작 리모샷 총무인사팀 나이스페이먼츠 등록금/수험료 결제 대행 케이피모바일 통합 메시지 전송 서비스 학생복지팀 EICN IPCC 종합상담시스템 운영 교수학습지원팀 대명아이티에스 강의교안 배포 위탁운영 - 건양사이버대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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재 수탁업체 현황황 재 수탁업체의 현황과 업무릐 내용을 설명합니다.
관리부서 위탁받는 자
(수탁자)재위탁받는 자
(재수탁자)위탁업무내용 정보시스템팀 디딤365 ㈜윈스 KT cloud 보안관제 (주)CDN네트윅스 CDN공급
제5조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항
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- 1. 파기절차
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최종 업데이트 2025. 4. 8.