대학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학생 선발 및 학사행정 운영

고등교육법 및 학칙에 의거하여 입학관리, 학적관리, 수업관리, 졸업자관리 등의 학사행정 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.(근거: 「고등교육법 시행령」 제4조, 제35조 및 제73조)

2. 회원 관리 및 사용자 인증

대학원에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 학습, 교수학습개발, 연구, 상담 등의 온라인 서비스 이용을 위한 본인 확인, 계정 관리, 비인가 사용 방지, 입시 안내 자료 신청 및 문자 알림 서비스 제공 등 원활한 사용자 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.

3. 학생서비스 제공

학생들의 학업증진, 능력개발 및 편의제공을 위하여 장학제도운영, 자격증제도운영, 장애학생지원, 증명서발급, 학생증발급, 전자도서관운영, 학자금대출, 학술정보 제공 등의 학생서비스 제공하고 있으며 이에 따른 업무운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.

4. 행정 및 법적 의무 이행

교육부 통계 작성, 한국장학재단 업무 처리, 학자금 대출 은행 등 관계 기관 제공, 연말정산 교육비 증명, 제증명서 발급 등 법령 또는 행정적 요구 사항을 이행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 마케팅 및 광고 활용 (선택적 동의)

정보주체가 선택적으로 동의한 경우에 한하여, 재학생, 졸업생 및 일반 이용자를 대상으로 대학원에서 진행하는 이벤트, 특강, 오프라인 모임, 원우회 활동, 입학 홍보 안내 등을 위한 이메일ㆍ홍보물 발송 및 온라인ㆍ오프라인 행사 참여 기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 활용합니다.

• 대학원은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
• 대학원에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집 방법, 보유 근거, 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

본 대학원은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호(법령상 의무 준수), 제3호(공공기관의 소관 업무 수행) 및 제4호(정보주체와의 계약 체결ㆍ이행)에 따라, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 수집ㆍ이용할 수 있습니다.

2. 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

본 대학원은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집ㆍ이용합니다. 정보주체는 개별 항목에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에도 대학원의 기본 학사 행정 서비스 이용에는 불이익이 없습니다. 단, 각 항목별 제공되는 선택 서비스나 부가 기능 이용이 일부 제한될 수 있습니다.

• 대학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    대학원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 대학원의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    대학원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 대학원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 대학원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공합니다.

1. 법률의 특별한 규정에 따른 제공(동의 불필요)

2. 정보주체의 동의에 따른 제공

• 대학원은 ｢개인정보 보호법｣ 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2 제1항에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.
• 대학원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하기 위해 다음과 같은 사항을 판단 기준으로 고려합니다.
  • 1. 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3. 개인정보의 추가적인 이용 ㆍ 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 개인정보 노출을 최소화하기 위한 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• 대학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리 위탁에 관한 사항

  개인정보처리 위탁에 관한 사항을 수탁기관, 위탁업무내용으로 구분하여 설명합니다.

  위탁받는자(수탁기관)	위탁업무
  (주)메디오피아테크	대학원 LMS(학습관리시스템) 시스템 운영ㆍ유지보수, 서버 관리, 데이터 백업
  나이스평가정보(주)	본인확인(실명인증) 서비스
  한국정보인증(주)	입학 서류(증명서) 온라인 제출 서비스
  아이앤텍	증명서 온라인 제출 서비스
  나이스페이먼츠(주), 토스페이먼츠(주)	등록금, 전형료 결제 대행
  (주)케이피	통합 메시지 전송 서비스
  EICN	IPCC 종합상담시스템 운영

• 대학원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 대학원의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 대학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립 및 시행, 정기적인 보안 교육 실시, 개인정보 보호 책임자 지정 등 전담 조직 운영
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 개인정보의 암호화 저장, 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 운영

• 대학원은 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스와 이용 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
• 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 기기 설정을 할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  [웹 브라우저에서의 쿠키 설정 및 거부 방법]
  • 1. 구글 크롬(Chrome): 웹 브라우저 우측 상단 ⋮ (맞춤설정 및 제어) > 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 서드파티 쿠키 > 서드파티 쿠키 차단 선택
  • 2. 마이크로소프트 엣지(Edge): 웹 브라우저 우측 상단 … (설정 및 기타) > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 > 사이트에서 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용 해제(차단)
  • 3. 모바일 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 우측 상단 ⋮ > 설정 > 사이트 설정 > 쿠키 > 쿠키 차단 선택
  • 4. 애플 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단 활성화
  • 5. 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 우측 하단 ≡ (메뉴) > 설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 허용 범위 > 모든 쿠키 차단 선택


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• 정보주체는 대학원에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ전송ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 및 동의 철회 등 을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
• 권리 행사는 대학원에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 대학원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 또한, 정보주체는 대학원 홈페이지의 ‘프로필관리 > 개인정보수정’ 메뉴를 통해 본인의 개인정보를 직접 조회ㆍ수정할 수 있습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 또는 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한, 자동화된 결정에 대한 거부ㆍ설명ㆍ요구는 다른 사람의 생명ㆍ신체ㆍ재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우 려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• 대학원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 정보주체는 권리 행사를 제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자)에 명시된 부서에 할 수 있으며, 대학원은 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 대학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

  개인정보보호 책임자와 담당자를 구분하여 설명합니다.

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  소속	대학원	대학원 교무학사팀
  직위	원장	팀원
  성명	윤형준	이채원
  연락처	042-722-0097	042-722-0019
  이메일	grad@kycu.ac.kr
  팩스번호	042-722-0039

• 정보주체는 대학원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당 부서로 문의할 수 있으며, 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  개인정보보호 권익침해 구제방법

  개인정보보호 권익침해 구제 관련 기관명과 연락처를 설명합니다.

  구분	전화번호	홈페이지 주소
  개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
  개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
  대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
  경찰청	(국번없이) 182	ecrm.police.go.kr

• 대학원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다. 단, 별도로 제공되는 내용(제3자 제공내역, 위탁업체목록, 분야별 개인정보 담당자)에 대한 변경사항은 처리방침과는 별도 관리합니다.
  • - 시행일자 : 2026년 3월 1일